Dalam era Globalisasi Perkembangan teknologi berkembang sangat pesat, khususnya teknologi komputer dengan data terpusat dalam hal pengarsipan dokumen. Namun tidak semua instansi mempunyai sarana dan prasarana yang lengkap. Seperti yang ada di Stasiun Karantina Pertanian Kelas 1 Banda Aceh. Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar pada Bagian Umum Tata Usaha mulai dari penerimaan, pembuatan, penyimpanan, pendokumentasian, hingga semua dilakukan secara konvensional. Dokumentasi surat masuk dan surat keluar hanya berupa penulisan di buku besar. Sedangkan pada tahap pengarsipan surat hanya berupa penyimpanan dokumen hardcopy. Dengan adanya masalah yang telah sebutkan, Bagian Umum Tata Usaha Stasiun Karantina Pertanian Kelas 1 Banda Aceh dirasa perlu untuk merubah metode manajemen persuratan yang saat ini mereka gunakan, yaitu metode konvensional, menjadi metode manajemen persuratan yang terkomputerisasi dan otomatis. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen surat Masuk Dan Surat Keluar, diharapkan menghasilkan aplikasi yang dapat mengelola surat masuk dan keluar sesuai alur yang di tetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini. Penelitian ini dilakukan untuk membuat aplikasi pengarsipan, yang dapat mengelola surat masuk dan keluar secara efektif sesuai alur yang telah ditetapkan oleh Bagian Umum Sekretariat Stasiun Karantina Pertanian Kelas 1 Banda Aceh. Pengarsipan surat dilakukan secara elektronik, yaitu penyimpanan dokumen softcopy, dan dilengkapi dengan laporan surat masuk dan surat keluar. Adapun metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi adalah pustaka, observasi, wawancara, perancangan system, pembuatan program, pengujian program, implementasi program. Yang dihasilkan dari penelitian ini adalah menghasilkan aplikasi yang dapat mengelola surat masuk dan keluar sesuai alur yang di tetapkan dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.
surat masuk, surat keluar, PHP, Mysql
2013
Amirin M. Tatang, Drs,1996 Pokok-pokok Teori Sistem, Rajawali Pers, Jakarta.
Amsyah, Zulkifli, 2000. Manajemen Sistem Informasi 2, PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
Anhar. 2010. Panduan menguasai PHP dan MySQL secara otodidak. Jakarta:Gramedia.
Daeng Nurjamal,Warta Sumirat, 1999 penuntun perkuliahan bahasa Indonesia
Fitz Gerald. A.F and Stalling. W.D.J.R, 1981. Fundamental of System Analysis, Second Edition, John Wiley and Sons, New York.
Husni Iskandar Pohan, Kusnassriyanto Saeful Bahri, 1997 Pengantar Perancangan Sistem, Penerbit Erlangga
Hadi Abubakar, 2003Pola Kearsipan Sistem Kartu Kendali, Penerbit Djam Batan.
Indrajani, S.Kom., M.M. 2011. Basis Data Dalam All In One. Jakarta : Elex Media Komputindo
Kadir Abdul, 2003 pengenalan sistem Informasi,Andi, Yogyakarta
Kristanto, Andi. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gaya Media.
Prof. Dr. Jogiyanto. H.M. 2009. Sistem Tekhnologi Informasi. Yogyakarta : Andi